两种保存方式的差别
文件都存在本地，短期看不出问题；等到要找回三天前的版本，或者确认哪一份才是最新，代价就出来了。下面这组对比，来自日常使用中最常遇到的几件事。
| 对比维度 | 只保存在本地电脑 | 使用 kaiyun网页版同步与备份 |
|---|---|---|
| 文件版本 | 文件名后面加日期，改动一次复制一份，时间久了分不清哪份能用 | 每次保存自动生成新版本，按时间点回溯，旧版本不用另存 |
| 设备切换 | 靠聊天工具反复传输，收到的那份常常不是最新 | 手机、平板与电脑打开同一份文件，内容随保存实时更新 |
| 误删找回 | 回收站清空之后，基本只能重做 | 历史版本保留 90 天，回收站保留 30 天，可预览后还原 |
| 多人协作 | 只有发出去的那一份是最新的，其他人手上的随时过期 | 同一目录下所有人看到的都是最新版本，改动有记录 |
| 备份留存 | 依赖个人记得手动拷贝，忙起来就断了 | 按日自动备份，关键目录可设多份留存，异常改动能追查 |
手机上可左右滑动查看完整对比。表格内容为常见使用情况说明，实际保留策略以账户设置为准。
同步与备份各自管什么
两件事经常被混在一起谈。同步解决的是“你看到的和我看到的是不是同一份”，备份解决的是“改错了还能不能回去”。两者配合使用，日常才不容易出岔子。
同步能力
让每台设备打开时，看到的都是同一份最新内容。
- 电脑、手机浏览器与平板同步同一份文件，不需要手动传
- 同一处被两人修改时给出冲突提示，两份内容都保留
- 大文件分片上传，网络中断后从断点继续，不必重来
- 同步状态与进度在界面内实时可见，异常会提醒
- 可按目录勾选同步范围，只拉取需要的那部分资料
备份与恢复
改动发生之后，仍然有办法回到之前的那个版本。
- 按日自动备份，不需要自己记得点一次保存
- 历史版本保留最近 90 天，重要目录可设置长期留存
- 还原前先预览差异，确认无误再覆盖当前内容
- 误删文件从回收站取回，删除后 30 天内有效
- 关键目录可设多份留存，异常改动有完整记录可查
使用中的实际表现
下面的数字来自同步服务与备份策略的常规配置，用于说明日常使用中能感知到的节奏。
30秒
常规文件保存后的平均同步延迟
90天
历史版本默认保留时长，可另行调整
12类
可预览与回溯的文档格式类型
99.95%
同步服务的月度可用率目标
关于同步与备份的常见问题
下面几个问题，是初次把资料放进 kaiyun网页版时最常被问到的。
不会直接覆盖。同一份文件在两处被修改时，系统会保留两个版本并给出提示，由你决定留下哪一份，另一份仍然能在历史版本里找到，不需要担心内容凭空消失。
常规文件的历史版本保留最近 90 天，重要目录可以按需要设置为长期留存。回收站里的删除文件保留 30 天，超过这个时间后，可由管理员查看离线备份记录，不再由成员自行恢复。
断网期间的编辑会先保存在本地，网络恢复后自动继续上传。传输中断的大文件支持断点续传，不需要重新上传整个文件，也不必担心改动被回退。
可以按目录选择同步范围，只拉取当前需要的资料。传输过程只上传发生变化的部分，历史版本存放在云端，不会在本地重复占用一份空间。
不完全一样。同步解决的是多端内容是否一致，备份解决的是误删和异常改动之后能不能回去。kaiyun网页版把两件事放在同一处管理，同步过程中产生的记录会自动进入备份序列，不用另外操作。
从相近的内容继续了解
如果你正在评估是否把资料集中管理，下面这几个方向通常需要一起考虑。
